Studiezaalreglement

Welkom bij het Nationaal Archief Curaçao waar een wereld aan informatie wordt bewaard. Veel
archiefstukken zijn kwetsbaar en daarom is het van belang dat we ons aan enkele regels houden bij het raadplegen ervan. Samen kunnen we er zo voor zorgen dat ons cultureel erfgoed ook voor de toekomstige generaties behouden blijft.

Bij elk bezoek dient u zich te registreren aan de entreebalie. U hebt daarvoor een identiteitsbewijs nodig (rijbewijs, paspoort of sédula). Met de ondertekening van het registratieformulier verklaart u zich akkoord met dit reglement.

Op het gebruik van de archiefbescheiden wordt toezicht uitgeoefend. Op de studiezalen is daartoe cameratoezicht aanwezig. Het is mogelijk dat u bij het verlaten van het gebouw door de bewaking wordt benaderd om uw tassen, mappen e.d. te laten controleren.

1. (Hand)tassen en mobiele telefoons zijn niet toegestaan op de studiezalen.
   Alle (hand)tassen en telefoons dienen te worden opgeborgen in de kluisjes naast de entreebalie.
2. Het gebruik van balpen en vulpen is niet toegestaan.
   U kunt gebruik maken van een blocnote en potlood om aantekeningen te maken. Het gebruik van laptop en notebook is toegestaan (netspanning van 220 volt).
3. Archiefstukken, boeken, tijdschriften en kranten mogen de studiezaal niet verlaten.
4. Bedenk dat ook volgende generaties de archiefstukken willen inzien.
   Vermijd daarom:
   • Vouwen en kreuken;
   • Likken aan de vingers bij het omslaan van de bladzijden;
   • Bladeren door een archiefstuk;
   • Steunen of het plaatsen van objecten op archiefstukken;
   • Opnieuw ordenen van losse stukken of het verwijderen van labels en bindmateriaal;Het op de grond plaatsen van archiefstukken.
   • N.B. Meld elke beschadiging of verkeerd opgeborgen archiefstuk aan het personeel.
5. U mag niet meer dan drie archiefstukken tegelijk op tafel hebben.
   De stukken op uw tafel vallen onder uw verantwoordelijkheid. Houd bij het aanvragen van archiefstukken rekening met een wachttijd van ongeveer een half uur.
6. Houd rekening met andere bezoekers.
   In de studiezaal wordt u verzocht de stilte te bewaren, behalve wanneer u iets aan een medewerkerwilt vragen. Respec teer de privacy van andere bezoekers.
7. Eten, drinken en roken is niet toegestaan in het Nationaal Archief.
8. Reproductie en publicatie.

De bezoeker mag gebruik maken van telefoon of camera voor het maken van maximaal drie reproducties. Hieraan zijn administratiekosten verbonden. Na het voldoen van deze kosten kan de telefoon of camera uit het kluisje naast de entreebalie worden gehaald. Het gebruik van statief en/of belichting is niet toegestaan. De archiefstukken dienen plat op tafel te blijven liggen. Het maken van geluid- of filmopnamen is niet toegestaan. Raadpleegt u voor het maken van meer dan drie reproducties de studiezaalmedewerker.

Het is niet toegestaan iets te publiceren of openbaar te maken uit de archieven, waardoor de belangen van nog levende, identificeerbare personen onevenredig kunnen worden geschaad. Bij publicatie van onderzoekgegevens afkomstig uit het Nationaal Archief dient u de bronnen correct te vermelden. Raadpleeg hiervoor, indien nodig, een archiefmedewerker.
Eén exemplaar van uw publicatie dient u aan het Nationaal Archief te schenken.
Bij het schenden van de bovenstaande regels kan de leiding van het Nationaal Archief besluiten de bezoeker verdere toegang tot het archief te ontzeggen.