Organisatie
Missie, Visie en Doelen
Visie
Het ontwikkelen van het Nationaal Archief Curaçao als bindende kracht om de eenheid van de natie te bevorderen.
Met toewijding op weg naar een modern openbaar informatiecentrum, dat het geheugen en geweten van het land is.
Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van het bestuurlijk-administratief functioneren en bevorderen van het historische besef van het Land.
Missie
“Wij houden toezicht op het beheer van de te selecteren overheidsarchieven, dragen zorg voor het professionele beheer van de niet-vernietigbare archieven en het behoud van ons cultureel historisch erfgoed, zijnde het geheugen van ons land, met als doel bij te dragen tot een kwaliteitsverbetering van ons bestuurlijk administratief functioneren en bevordering van ons historisch besef.”
“Ons eindproduct, cultuur-historische informatievoorziening, ongeacht hun vorm (op papier, audio-visueel en ook digitaal) is beschikbaar voor het publiek in het algemeen en onderzoekers in het bijzonder. Onze producten zijn niet alleen op papier beschikbaar, maar zullen in toenemende mate ook via nieuwe media beschikbaar zijn”.
“Wij streven naar een optimale dienstverlening aan onze klanten, het uitgroeien tot een informatiecentrum, gespecialiseerd in informatie in het bestuurlijk/cultuur-historisch belang, en een continue professionalisering van ons werkgebied”.
Doelen
- Het organiseren en actualiseren van een informatiebeheer dat voldoet aan algemeen aanvaarde principes voor deze functies (de “Generally Accepted Recordkeeping Principles – GARP”);
- Het bevorderen en ontwikkelen van een “e-government”, met speciale aandacht voor de “digitale duurzaamheid”;
- Het ontwikkelen van het Nationaal Archief tot een modern openbaar informatiecentrum, dat het geheugen en geweten van ons land is en bijdraagt aan de ontwikkeling van onze maatschappij;
- Het organiseren en optimaliseren van de onafhankelijke toezichtfunctie op de overheidsinformatie;
- Het organiseren van een continue training ter professionalisering van het informatiebeheer, overheidsbreed.
- Het aanstellen van liaisons in het apparaat;
- Het bevorderen van de kwaliteit van het openbaar bestuur o.m. door toezicht te houden op het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding (betrouwbaar, authentiek, volledig en vindbaar).
- Het uitvoeren van de in de Archieflandsverordening aan het Nationaal Archief opgedragen taken.
Taken en Organisatie
Om bovengenoemde doelstellingen adequaat uit te kunnen voeren heeft het — Nationaal Archief drie primaire taakvelden binnen de organisatie gevormd. Te onderscheiden zijn de input, processing en output van de openbare informatievoorziening.
- De input wordt verzorgd door de Afdeling Inspectie en Acquisitie. Zij zorgt ervoor dat nieuwe archieven in een vroeg stadium in goede en geordende staat aan het Nationaal Archief kunnen worden overgedragen.
- De processing wordt verricht door de Afdeling Archiefbeheer & Dienstverlening. Deze afdeling zorgt voor de bewerking die nodig is om de archieven aan het publiek ter beschikking te stellen (o.a. restauratie, inventarisatie, digitalisering, conversie).
- De output komt voor de verantwoording van de Afdeling Archiefbeheer & Dienstverlening alsmede de afdeling Educatie. Deze afdelingen zorgen ervoor dat de archieven in onze studiezalen kosteloos aan het publiek ter beschikking worden gesteld. De directe klantencontacten worden door deze afdelingen afgehandeld, alsmede telefonische, schriftelijke en elektronische verzoeken om informatie. Het actief promoten van de Antilliaanse geschiedenis, bijvoorbeeld door middel van tentoonstellingen, lezingen, publicaties, cursussen en forums, is een taak van de afdeling Educatie.
Oprichting
De voorganger van het Nationaal Archief is het Centraal Historisch Archief (CHA). Het CHA werd op 26 augustus 1969 opgericht. Het CHA kreeg tot taak om de overheidsdocumenten in goede en geordende staat te bewaren teneinde deze aan het publiek en Landsbestuur ter beschikking te stellen. Er werd voor gekozen om alle documenten tot 30 jaar oud aan het CHA over te dragen. In 1969 kreeg het CHA de overheidsdocumenten over de periode 1828-1939 in beheer overgedragen. In 1989 werd de eerste Archieflandsverordening ontworpen waarin de termijn van overbrenging naar het CHA werd gesteld op 40 jaar. Thans is deze gesteld op 20 jaar. De termijn van overbrenging van archieven naar het Nationaal Archief is tevens de openbaarheidstermijn van ons land. Zodra de diensten hun archieven geselecteerd overdragen naar het Nationaal Archief worden ze openbaar.
Dit is een constante. De doorstroom naar het Nationaal Archief is een van de belangrijkste principes in de informatiehuishouding. Het maakt deel uit van de Generally Accepted Recordkeeping Principles (GARP). Het is onderdeel van de levensloop van informatie.
Sinds haar oprichting heeft het Nationaal Archief middels overbrenging en actieve acquisitie haar archieven uitgebreid zodat bijvoorbeeld ook de oudste parochiearchieven en de archieven vanaf de vestiging van de West-Indische Compagnie in onze studiezalen door U zijn op te vragen. Van de periode na 1940 zijn enkele archieven overgedragen: bijvoorbeeld het archief van het Kabinet van de Gouverneur (1951-2010), het Rapportenarchief van de Dienst Ontwikkelingssamenwerking (DEPOS). Het Nationaal Archief maakt de ontvangen archieven – indien nodig – nader toegankelijk. Ze kunnen worden gerestaureerd, op microfilm gezet of gedigitaliseerd. De openbare aktes van de Burgerlijke Stand zijn door het Nationaal Archief digitaal geïndexeerd en op Internet te raadplegen.
Behalve overheidsdocumenten heeft het Nationaal Archief ook belangwekkende particuliere archieven verworven, alsmede kranten, ca. 500.000 foto’s en negatieven, audiovisueel materiaal vanaf ca. 1928 en een uitgebreide collectie historische kaarten en tekeningen. Gezamenlijk vormen zij ons nationale geheugen. Deze collecties zijn voor iedereen vrij toegankelijk. Het nationale geheugen is een ondersteuning van de landsadministratie: het is de bewaarplaats van “bewijsmateriaal”, beleidsinformatie ten behoeve van een continuerend, zorgvuldig en openbaar bestuur. Het nationale geheugen staat ook ten dienste van het publiek: de documenten vertegenwoordigen de geschreven geschiedenis van ons land.
De eerste Archieflandsverordening 1989 werd pas in 1996 van kracht. Sindsdien zijn de Landsdiensten verplicht hun archieven geselecteerd over te dragen naar het Nationaal Archief. De huidige Archieflandsverordening, vastgesteld in 2008, stelt de termijn voor overdracht op 20 jaar. Hiermee volgt het land de internationale ontwikkelingen in de openbaarheidstermijn. Het land Curaçao heeft de archieven van haar rechtsvoorgangers ongeselecteerd geërfd. De selectie achterstand is inmiddels opgelopen tot een volume van ca. 25 strekkende kilometer aan landsarchieven. Van het Eilandgebied Curaçao werd nog eens ca. 15 strekkende kilometer geërfd. Ook deze moeten nog geselecteerd worden.
De Algemeen Landsarchivaris houdt sinds 1996 toezicht op het archiefbeheer van alle landsdiensten en inspecteert de correcte uitvoering van de “doorstroom” (“lifecycle”) van overheidsinformatie naar openbaarheid. Onder het archief wordt niet alleen alle overheidsinformatie op papier gerekend maar ook de informatie die op digitale- en andere dragers wordt gevormd.
Voor de huisvesting van de archieven van de Nederlandse Antillen en van het Eilandgebied Curaçao is intussen een hypermodern depot gebouwd bij het Nationaal Archief. Dit depot maakt het mogelijk de selectieve overdracht ook daadwerkelijk aan te pakken. De selectie van de 40 kilometer aan semi statische archieven van rechtsvoorgangers van Curaçao, nu nog verspreid onder beheer van de overheidsdiensten, zal een reductie opleveren van het volume met ca. 80-90%. Tien procent wordt centraal overgedragen naar het Nationaal Archief, de rest komt in aanmerking voor vernietiging. Het zal een besparing van meer dan een miljoen gulden jaarlijks opleveren aan opslagkosten. Momenteel (2017) is een Bachelors opleiding Archivistiek (Archiefschool) gestart in samenwerking met de Intercontinental University of the Caribbean (ICUC) op Curaçao. In deze opleiding worden ook selecteurs getraind om aan de selectie achterstand te kunnen werken.
Taken en organisatie
Het Nationaal Archief heeft een belangrijke rol binnen de openbare informatievoorziening van het land. Het is het eindstation in de levenscyclus van de overheidsarchieven. Om de gehele landsorganisatie van dienst te kunnen zijn en de doorstroom van de archieven van alle diensten naar het Nationaal Archief te vergemakkelijken, heeft het Nationaal Archief heeft drie primaire taakvelden binnen de organisatie gevormd. Te onderscheiden zijn de input, processing en output van de openbare informatievoorziening.
- De input wordt verzorgd door de Afdeling Inspectie en Acquisitie. Zij zorgt ervoor dat nieuwe archieven in een vroeg stadium in goede en geordende staat aan het Nationaal Archief kunnen worden overgedragen.
- De processing wordt verricht door de Afdeling Archiefbeheer & Dienstverlening. Deze afdeling zorgt voor de bewerking die nodig is om de archieven aan het publiek ter beschikking te stellen (o.a. restauratie, inventarisatie, digitalisering, conversie).
- De output komt voor de verantwoording van de Afdeling Archiefbeheer & Dienstverlening alsmede de afdeling Educatie. Deze afdelingen zorgen ervoor dat de archieven in onze studiezalen kosteloos aan het publiek ter beschikking worden gesteld. Kortom: daadwerkelijk openbaar worden gemaakt. De directe klantencontacten worden door deze afdelingen afgehandeld, alsmede telefonische, schriftelijke en elektronische verzoeken om informatie. Het actief promoten van de Antilliaanse geschiedenis, bijvoorbeeld door middel van tentoonstellingen, lezingen, cursussen en forums, is een taak van de afdeling Educatie.
Deze drie primaire taken worden ondersteund door een Afdeling Personeels- en Algemene Zaken, een secretaresse en een beleidsadviseur. Zij oefenen de zogenaamde secundaire- of ondersteunende taken uit. Het Nationaal Archief stelt Meerjarenbeleidsplannen, alsmede Jaarplannen vast. Elk jaar worden de taken verantwoord in een Jaarverslag. Met betrekking tot het toezicht op het beheer van de overheidsinformatie wordt jaarlijks een Inspectierapport opgesteld.
1. Input: Inspectie & Acquisitie
De primaire bedrijfsprocessen van het Nationaal Archief beginnen met het verwerven van de archieven (digitaal of papier) die bij de verschillende landsdiensten liggen opgeslagen. Indien deze archieven een ouderdom van 20 jaar hebben dienen ze van rechtswege te worden overgedragen naar de landsarchiefbewaarplaats. Alleen die archieven die niet voor vernietiging in aanmerking komen kunnen worden overgedragen (ca. 10%). De rest moet worden vernietigd. De selectie die hiervoor nodig is, is een onderdeel van het reguliere archiefbeheer van de landsdiensten zelf. De Algemene Landsarchivaris dient op dit archiefbeheer toezicht uit te oefenen. Bij de inspecties wordt m.n. gelet op het selectiebeleid van de diensten. De algemene toegankelijkheid en uniformiteit in beheer van de overheidsinformatie wordt met deze inspecties afgedwongen. Uiteindelijk is het een instrument ter verbetering van de kwaliteit en openbaarheid van de Landsadministratie. De inspecties zijn sinds 1996 gestart en de gegevens worden tevens gebruikt om beleidsprioriteiten vast te stellen. Zo wordt op grond van de inspectiegegevens een plan van aanpak voor het projectmatig selecteren van de overheidsarchieven opgesteld en kon de ruimtebehoefte voor de bouw van het nieuwe depot op deze gegevens worden gestoeld.
De Afdeling Inspectie geeft gevraagd en ongevraagd advies en draagt bij met het beoordelen van de vernietigingslijsten als onderdeel van het wettelijk verplichte driehoeksoverleg. Deze werkzaamheden faciliteren de bepalingen van de Landsverordening openbaarheid van bestuur (binnen 3 weken een verzoek om informatie beantwoorden).
Naast de overheidsarchieven die van rechtswege naar het Nationaal Archief moeten worden overgedragen, worden tevens particuliere archieven geworven. Het Nationaal Archief dient deze archieven zelf pro-actief te werven. Hiervoor is een acquisitieprofiel opgesteld. Particuliere archieven die aanvullend zijn op de overheidsarchieven, worden – indien mogelijk – geacquireerd. Zo zijn de kerkelijke archieven, archieven van personen en enkele bedrijfsarchieven (Maduro & Curiel’s Bank, Spritzer & Fuhrmann, fotocollectie Fischer) aan de historische collectie toegevoegd.
Enkele belangrijke acquisities van de afgelopen jaren:
- Het archief van het Kabinet van de Gouverneur van de Nederlandse Antillen (1951-2010)
- Het Rapportenarchief van het Departement van Ontwikkelingssamenwerking (1911) 1962-2010
- Het archief van de Projectorganisatie Ontmanteling Nederlandse Antillen (2007-2010)
- Het archief van het Bureau Constitutionele Zaken (1994-2010)
- Het archief van Bureau Overheidsinnovaties (BOI) (1994-2010)
2. Processing: Archiefbeheer
Archieven die in de algemene landsarchiefbewaarplaats (Nationaal Archief) terecht zijn gekomen, doorlopen een aantal belangrijke processen. De afdeling Archiefbeheer is hiervoor verantwoordelijk. Deze afdeling heeft tot taak de archieven in een goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te behouden. Hiervoor zijn een aantal processen te onderscheiden:
- (Selectie &) Inventarisatie;
- Restauratie & Binderij;
- Foto / Repro;
- Topografisch Historische Atlas & Audiovisueel;
- Depotbeheer.
(Selectie &) Inventarisatie
In principe mogen alleen geselecteerde bestanden aan het Nationaal Archief in beheer worden overgedragen. Selectie is de beheerstaak van de archiefvormende instantie. Bij het Nationaal Archief kunnen de overgedragen archieven verder toegankelijk worden gemaakt.
Als voorbeeld gelden de aktes van de Burgerlijke Stand: Het Nationaal Archief heeft deze in een meerjarenproject met hulp van vrijwilligers geïndexeerd en op Internet toegankelijk gemaakt. Momenteel zijn 112.032 geboorteaktes, 24.339 Huwelijksaktes en 129.499 Overlijdensaktes via www.wiewaswie.nl te raadplegen.
Het Nationaal Archief is bezig alle inventarissen om te zetten in het programma “Access to Memory” (AtoM). Dit is een webbased-programma, waardoor u het via Internet zult kunnen raadplegen. De eerste inventarissen zullen in 2015 naar Internet worden geupload. Als eerste komen aan bod het Koloniaal Archief en enkele belangrijke overheidsarchieven, waaronder ook het archief Kabinet van de Gouverneur NA. AtoM is een Open Source programma dat is ontwikkeld onder auspicien van de International Council on Archives door het Canadese bedrijf Artefactual. Docentes van zowel Artefactual als van de Hogeschool van Amsterdam hebben aan medewerkers van het Nationaal Archief Curacao, op Curacao cursussen gegeven. Het project wordt mede met behulp van vrijwilligers uitgevoerd.
Restauratie en Binderij
Deze sectie is ervoor verantwoordelijk om het erfgoed in een goede staat te bewaren of in een goede staat te herstellen. Het belangrijkste deel van het werk komt neer op preventief conserveren. De stukken moeten in optimale en constante condities gehouden worden. De afdeling bewaakt de klimaatbeheersing, luchtvochtigheid, UV-gevoeligheid en de materiële condities waarin de documenten worden bewaakt. Niet onbelangrijk is ook de bewustwording hoe om te gaan met de stukken zodat schade door veelvuldig gebruik en raadpleging tot een minimum beperkt kan worden. Elke tijd heeft zijn eigen specifieke bewaar- en restauratietechniek. Van de oudste papieren of perkamenten documenten tot de meest moderne digitale documenten; ze vereisen een veelheid aan technieken om ze voor toekomstige generaties leesbaar te houden. Hieronder vallen ook conversie en migratie van (digitale) documenten.
Foto / Repro
Deze sectie verzorgt de aanvraag van fotografische of digitale reproducties. Ze legt tevens de kenmerkende veranderingen in de Antilliaanse samenleving fotografisch vast en helpt bij de tentoonstellingen, publicaties en presentaties. Microfilmen of digitaliseren van kranten en archiefbescheiden is tevens een taak van deze sectie.
Topografisch Historische Atlas & Audiovisueel
Deze sectie heeft als doel het verzamelen, deskundig beheren, conserveren, ontsluiten en beschikbaarstellen van het beeldmateriaal dat betrekking heeft op Curaçao. De uitgebreide collectie foto’s en negatieven, kaarten, tekeningen, schetsen, ansichten, geluids- en beeldopnamen wordt uitgebouwd door middel van acquisities, schenkingen, inbewaringgevingen, het reproduceren, produceren en aankopen. Deze bronnen worden in een aparte studiezaal aan het publiek ter beschikking gesteld en in een aparte (extra gekoelde) kluis bewaard.
Depotbeheer
Deze sectie zorgt voor de logistiek tussen de studiezalen en de archiefbewaarplaats. Daarmee vormt zij een belangrijk onderdeel in de vlotte dienstverlening aan de klanten. De vragen van de klanten worden door de informatiebegeleiders naar inventarisnummers vertaald, die op hun beurt weer snel naar de klanten moeten worden gebracht. De sectie zorgt voor een goede logistiek in het depot. Ze zorgt ervoor dat pas verworven archieven eerst in quarantaine gaan.
3. Output: Dienstverlening & Educatie
Het nationaal geheugen heeft pas nut als het toegankelijk en geraadpleegd kan worden. Na alle bedrijfsprocessen die de afdelingen Inspectie & Acquisitie en Archiefbeheer verzorgen volgt de output: de historische informatievoorziening aan het publiek. Het Nationaal Archief garandeert het publiek kosteloze inzage in de originele stukken. Archiefstukken die bij het Nationaal Archief zijn ondergebracht zijn in principe volledig openbaar, ze staan vrij ter beschikking van het publiek.
Voor onze klanten zijn daarvoor een aantal studiezalen ingericht: één voor algemeen historisch onderzoek, één voor genealogisch onderzoek (stamboomonderzoek), er is een studiezaal voor het raadplegen van audiovisueel materiaal en een aparte ruimte voor het raadplegen van de microfilms.
De afdeling Dienstverlening zorgt er niet alleen voor dat de klanten geholpen worden, ze gaat ook actief op zoek naar nieuwe klanten. Dit gebeurt door actieve promotie, lezingen, publicaties, cursussen, open dagen, workshops, tentoonstellingen en rondleidingen.
Organisatie en Ressort
Het Nationaal Archief streeft als inspecterende dienst ernaar onafhankelijk te opereren binnen de landsorganisatie. Ze streeft ernaar om dit ook in de organisatorische indeling tot uiting te laten komen. Binnen de landsorganisatie van de Nederlandse Antillen was dit het geval doordat het Nationaal Archief als “uitvoerende dienst”, buiten de ministeries en direct onder de minister was ingedeeld. Binnen de landsorganisatie van Curaçao moet de organisatorische context nog in overeenstemming worden gebracht met de wettelijke taken van het Nationaal Archief.
Digitalisering
In toenemende mate worden de bestanden in beheer van het Nationaal Archief digitaal toegankelijk. De indexen van de Burgerlijke Stand zijn op initiatief van het Nationaal Archief al op Internet te raadplegen. Daarnaast steunt het Nationaal Archief andere digitaliserings- en uitwisselingsprojecten die voor de geschiedenis van Curaçao van belang zijn; zo zijn de bestanden van op Curaçao gemanumiteerde slaven online gezet, het “Curaçaose” deel van het archief van de West Indische Compagnie is ook al via Internet te raadplegen en ook zijn de “New Amsterdam Papers” (Archief te Albany, New York) binnenkort online te raadplegen.
Een belangrijk project voor het Nationaal Archief is de conversie van alle inventarissen in het programma “Access to Memory” (AtoM). Dit is een webbased-programma, waardoor u het in de toekomst via Internet zult kunnen raadplegen. AtoM is een Open Source programma dat is ontwikkeld onder auspiciën van de International Council on Archives door het Canadese bedrijf Artefactual. Docentes van zowel Artefactual als van de Hogeschool van Amsterdam hebben aan medewerkers van het Nationaal Archief Curaçao, op Curaçao cursussen gegeven. Daarnaast hebben staf en vrijwilligers van het Nationaal Archief cursussen van Picturae gekregen voor het online beschikbaar stellen van onze bronnen.
Vanaf 2017 worden de inventarissen, de foto’s en de indices voor stamboomonderzoek digitaal op Internet beschikbaar. In 2016 werd de Digitale Beeldbank al geïntroduceerd en in 2017 komen de inventarissen en de indices voor stamboomgegevens op onze site online beschikbaar.
Werken bij het Nationaal Archief
Alle openstaande vacatures worden via de website https://gobiernu.cw/nl/vacatures/ van de Overheid van Curaçao gepubliceerd.
Naast de invulling van onze vacatures hebben we ook behoefte aan vrijwilligers. Onze vrijwilligers helpen ons bijvoorbeeld met het indiceren van de Burgerlijke Standsgegevens, het beschrijven en scannen van foto’s of het omzetten van de inventarissen in een Gestandaardiseerd Programma. Heeft u belangstelling? Neem gerust contact op met ons.
Wil je je oriënteren op werk als archieferfgoed beheerder? Naast affiniteit met de lokale geschiedenis is een geschikte opleiding Archivistiek van belang. Deze wordt ook gegeven op de Hoge School van Amsterdam en daarnaast is voor een diploma Archivistiek B de Reinwardt Academie een goede optie. Vanaf 2008 richt deze academie zich op het brede veld van erfgoedbeheer, waaronder ook het archiefwezen. De Reinwart Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten.
Zie: www.ahk.nl/reinwardt/
Samenwerking
Lokale en internationale samenwerking en “Mutual Heritage Projecten”
De bronnen van de geschiedenis van Curaçao liggen niet alleen opgeslagen op Curaçao. Vanaf de jaren 80 heeft het Nationaal Archief al projecten geëntameerd om de relevante bronnen gereproduceerd te krijgen zodat ze ook voor de lokale bezoekers in Willemstad te raadplegen zijn. Hiervoor zijn regionale en internationale netwerken en samenwerking noodzakelijk. Het stimuleert standaardisering, uitwisseling en best practices.
Dankzij de microverfilmingsprojecten uit de jaren 80 van het Oud Archief Curaçao, opgeslagen in Den Haag, is het nu mogelijk om dit archief in de reader room van het Nationaal Archief op Curaçao te raadplegen.
Recentelijk zijn de “New Amsterdam Papers” gedigitaliseerd (stukken opgeslagen in Albany, NY) en zijn de op Curaçao gerelateerde registers uit het WIC Archief (West Indische Compagnie) gedigitaliseerd. Het Nationaal Archief is lid van het regionale samenwerkingsverband van Nationale Archivarissen uit de Caribische regio (CARBICA) en is ook lid van de International Council on Archives (ICA).
Er is een volkenrechtelijke verplichting om informatie uit te wisselen tussen de eilanden van de voormalige Nederlandse Antillen. (Verdrag van Wenen 1983).
Het Nationaal Archief is gecommitteerd lid in het MIGAN project. MIGAN: Memory of the Islands: Gateway to Archival Networking, is een ambitieus plan om de inventarissen van alle gecommitteerde leden uit de Caribische regio uit te kunnen wisselen. Dat gebeurt via een hoogwaardige webportal. Het project maakt vergelijkend historisch onderzoek mogelijk en geeft een meerwaarde aan ieders “eigen” collectie. Het project wordt gefinancierd door de Europese Unie. Onderdeel van dit project is training van personeel om de standaardisatie in te kunnen voeren. Hiervoor werden in augustus 2011 op Curaçao AtoM workshops gehouden. Het AtoM / MIGAN project is een van de grote meerjarenprojecten van het Nationaal Archief, dat geïntegreerd kan worden in andere projecten en waar veel voordeel (toegankelijkheid, automatisering, aansluiting op bezoekers- en depotregistratie) te halen valt.
Op lokaal niveau werkt het Nationaal Archief samen met de Stichting Vrienden van het Archief. De stichting Vrienden geeft elk kwartaal een blad “De Archiefvriend” uit, met daarin een verzameling historische artikelen, meestal vanuit bronnen van het archief opgeschreven. Website van de Vrienden: www.archiefvriend.com